Wenn Sie zu dem Typ gehören, der lieber alle seine Emails bei sich hat, auch die, die weniger relevant sind, kann sich ein anderes Konzept überlegen. Dann fangen Sie aber an, dafür zu bezahlen. Beispielsweise könnten Sie sagen: Ich will alle meine Mails an einer zentralen Stelle haben. ProtonMail, GMX, Apple und viele andere bieten die Möglichkeit an, Aliase zu vergeben. D.h. Sie loggen sich mit Ihrer privaten Email ein und vergeben zusätzlich noch andere Namen, sofern diese bei dem Anbieter noch vorhanden sind. Beispiel: Sie haben bei GMX ein Mailkonto. Dieses können Sie jetzt um Aliase erweitern. max.mustermann@gmx.de kann dann auch Mails für maxisreisen@gmx.de empfangen. Jeder Anbieter hat hier seine eigenen Möglichkeiten. Bei GMX können Sie aus vorausgewählten Domains auswählen, so das ein Alias lauten könnte: schmusebaer@kuschel.de.
Emails an diese Adresse würden ebenso in Ihrer Mailbox landen wie die, die an max.mustermann gesendet werden. Jetzt können Sie noch Filter anlegen und die Emails für Schmusebär in einen Ordner „Partnersuche“ verschieben. Ihr Haupteingangsordner bleibt weiter nur für private Emails und die Partnersuchanfragen gehen in den neuen Ordner.
Ich bin u.a. Leichtathletik-Trainer und habe daher eine entsprechende Adresse. Dann unterrichte ich an Hochschulen und habe dafür wieder eine andere Adresse. Usw. Sie sollten sich, bevor Sie damit anfangen, eine Strategie zurecht legen, welche Adressen Sie benötigen. Reisen Sie viel: reiseviel@gmx.net. Sind sie Abteilungsleiter im Turnverein: turnverein1899@gmx.de. Für jede der Adressen legen Sie Filter und Ordner an. Trotzdem können Sie alle in einer Mailbox in einem Programm verwalten. Und sollte eine zuviel Spam erhalten, deaktivieren Sie den Alias.
Die letzte Idee, die ich vorstellen möchte ist die Verwendung der eigenen Domäne. Diese ist mit etwas mehr Aufwand verbunden und hat Ihre Vor- und Nachteile, was Komfort und Sicherheit angeht. Viele Menschen haben mittlerweile Ihre eigene Webseite, www.max-mustermann.de. Der Teil nach dem www ist die Domäne (Domain), in diesem Fall also max-mustermann.de.
Ich kenne einige, die gar nicht daran denken, dass sie damit auch die Emailadressen für max-mustermann.de erhalten. So viel Sie wollen oder zumindest eine grössere Anzahl. Die meisten Anbieter, die Ihre Webseiten bereitstellen, haben lausige Emailprogramme und Möglichkeiten, ganz zu Schweigen von eingebauter Verschlüsselung. Und manche bieten keinen Email-Client an, dann geht es nur über die Webseite oder über Drittanbieter Software, wie Apple’s Mail Applikation oder die von Google oder Outlook.
Wenn Sie auf ProtonMail ein Konto haben und vielleicht dafür bezahlen oder bezahlen wollen, weil Sie mehr als den Standard benötigen, denken Sie darüber nach, Ihre eigene Domäne für den Mailverkehr zu ProtonMail umzuziehen. Damit verfügen Sie über eine eigene Domäne bei einem sehr sicheren Mailanbieter und können eigene Namen vergeben und vieles mehr. Sollte ProtonMail Pleite gehen oder nicht mehr existieren, ziehen Sie Ihre Domäne zu einem anderen Anbieter um. Denn wenn Sie bei ProtonMail oder GMX oder bei anderen ohne eigene Domäne sind, und die gibt es nicht mehr, was ist dann mit Ihren @protonmail.com oder @gmx.net oder @web.de Mails? Dann sind diese nicht mehr verfügbar, alle Mails, die bis dahin dort gelandet sind, landen dort nicht mehr und gehen ins Nirvana oder werden an den Sender mit einer Fehlermeldung zurückgesendet. Dann die vielen Firmenpartner, Freunde, Familie oder sonstige Kontakte zu informieren kann sehr sehr zeitaufwändig sein.
Daher im nächsten Kapitel, wie Sie das einrichten können und welche Vorteile es bringt.